PROGRAMME

L'organisation au travail
des
secrétaires et assistantes

Vous êtes secrétaire ou assistante ?


Au travail, vous êtes souvent débordée ? stressée ?

 

Vous ne parvenez pas à répondre à toutes les demandes ?

 

Vous allez au travail la « boule au ventre » ?

Cette formation vous permettra :

  • d’affronter votre travail sereinement 
  • d’identifier clairement ce qui pose problème
  • de trouver des solutions adaptées 
  • de connaître les méthodes pour une organisation efficace
 

A l’issue de cette formation vous saurez : 

  • Identifier les causes principales de pertes de temps et de stress 
  • Organiser votre journée de travail efficacement
  • Planifier votre semaine de travail par ordre de priorité
 
  • Traiter les imprévus sans stress 

Programme

1. Organisation du travail : Analyse/Observation/Solutions  

  • Analyse d’une journée de travail : observation en milieu professionnel ou entretien individuel
  • Identifier les problèmes rencontrés
  • Discussion
  • Formulation des solutions

2. Les causes principales de perte de temps et de stress

  • Identifier les causes
  • Les solutions
  • A éviter de faire durant le stress

3. Comment s’organiser dans son travail ?

  • Gérer ses priorités
  • Distinguer « Urgent » et « important »
  • Planifier son temps de travail efficacement
  • Savoir gérer les imprévus

4. Comment gérer sa journée de travail ?

  • Une journée de travail efficace : les différents temps d’une journée idéale de l’heure d’arrivée jusqu’au départ.
  • Les clés d’une organisation efficace
  • Les astuces indispensables pour être sereine.

5. Quels sont les bienfaits d’une bonne organisation ?

  • Les bienfaits d’une bonne organisation dans la vie pro et perso.

6. Comment bien chiffrer les devis ?

  • Les astuces pour bien chiffrer un devis

Mon programme respecte les exigences Qualiopi.

 

Possibilité de prise en charge de ma formation de 2 jours par les OPCO.

 

Je fais également de l’accompagnement personnalisé dans la gestion administrative, commerciale, comptabilité…

Vous souhaitez en savoir plus ? 
N'hésitez pas à me contacter